Οι αιτούντες καλούνται να στείλουν την πρότασή τους στα Αγγλικά. Η αίτηση περιλαμβάνει: στοιχεία επικοινωνίας, το βιογραφικό τους (μέχρι 3 σελίδες), το πλήρες όνομα του καθηγητή συμβούλου τους (εάν υπάρχει) μαζί με τη σχετική φόρμα για το βραβείο Jon Pritchard. Καλό είναι η πρόταση να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικές με την έρευνα που σχετίζεται με την ιστιοκυττάρωση.

Γίνονται δεκτά αρχεία Microsoft Word (.doc) ή (.pdf) μέχρι 3 σελίδες, γραμματοσειράς μεγέθους 12.

Οι αιτούντες που θα λάβουν την υποτροφία θα δώσουν μία εικοσάλεπτη ομιλία κατά τη διάρκεια του Nikolas Symposium.